【雲端系列】善用雲端工具做好檔案管理

要如何有效率的管理好檔案？

一、檔案管理的困擾

你的資料是否常常找不到？

資料雜亂不知道怎麼整理？

您苦惱電腦及手機檔案的管理嗎？

二、要整理？還是不整理？

文字、連結、網址—>Evernote

照片、影片—>Google相簿

檔案—>Google雲端硬碟

三、如何有效管理檔案？

檔案管理的四個原則：

1.資料夾不超過三層

2.第一層不超過10個

3.每一個檔案一定存在某一個資料夾

4.資料夾分成三類：行動中、資料庫、已完成

以Evernote為例：

當你的Evernote記事越來越多的時候，如果沒有一套分類的原則的話，會有找不到記事的窘境

Evernote的記事本分類的原則：

行動（堆疊）

情報庫（堆疊）

封存（堆疊）

練習：

1.從個人開始，把資料數位化

2.把資料庫雲端化

3.找一個可以收集資料的雲端服務(強烈推薦Evernote)

4.統一你的資料庫儲存中心

5.讓資料庫可以雲端協同合作

#一起終身學習不要被人工智慧淘汰

#讓你不再被事情搞定

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透明藍樂摸(蔡正信)TRBlue