【雲端系列】善用雲端工具做好檔案管理

善用雲端工具做好檔案管理01
要如何有效率的管理好檔案?
一、檔案管理的困擾
你的資料是否常常找不到?
資料雜亂不知道怎麼整理?

您苦惱電腦及手機檔案的管理嗎?
二、要整理?還是不整理?
文字、連結、網址—>Evernote
為什麼要用Evernote當作是知識管理的核心? http://blog.bangdoll.idv.tw/2017/01/evernote04evernote.html

照片、影片—>Google相簿

檔案—>Google雲端硬碟

精選五種雲端硬碟的區別與使用方式 http://blog.bangdoll.idv.tw/2017/05/blog-post_26.html

善用雲端工具做好檔案管理02
善用雲端工具做好檔案管理03
善用雲端工具做好檔案管理04
善用雲端工具做好檔案管理05



三、如何有效管理檔案?
檔案管理原則
1.資料夾不超過三層
2.資料夾分成三類:行動中、資料庫、已完成
善用雲端工具做好檔案管理06

以Evernote為例:
當你的Evernote記事越來越多的時候,如果沒有一套分類的原則的話,會有找不到記事的窘境
Evernote的記事本分類的原則:
行動(堆疊)
情報庫(堆疊)
封存(堆疊)
善用雲端工具做好檔案管理07

善用雲端工具做好檔案管理08

練習: 
1.從個人開始,把資料數位化
2.把資料庫雲端化
3.找一個可以收集資料的雲端服務(強烈推薦Evernote)
4.統一你的資料庫儲存中心
5.讓資料庫可以雲端協同合作


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一對一蘋果家教.001

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