【雲端系列】管理你的一天,從這些App開始

如何建構你的數位雲端系統01
管理你的一天,從這些App開始
請問你的手機裡面有多少個App ?
你是否和我一樣不知道要下載那些App?
到底這些App怎麼用?
除了單獨使用外,是否可以搭配使用?
如果你和我一樣有以上困擾的話
請跟我繼續看下去
如何建構你的數位雲端系統02

什麼是數位雲端系統? 
我們的手機有一大堆App
電腦裡面也有一大堆App
但是這些App看起來好像都是分離的
其實這些App是可以搭配起來,幫助我們解決問題
就像是變形金剛一樣

Film Title: Transformers
如何建構你的數位雲端系統04
數位雲端系統:
email
日曆
待辦事項
筆記本App
雲端硬碟
雲端相簿
心智圖

email:
inbox(Google自己的emailApp)
如何建構你的數位雲端系統05


日曆:
Google日曆
如何建構你的數位雲端系統06
Outlook
iCloud


待辦事項:
蘋果提醒事項
如何建構你的數位雲端系統07
Todoist
日事清
Google提醒事項
紙本筆記本


筆記本App:
Evernote
如何建構你的數位雲端系統08
蘋果備忘錄
Google Keep
微軟OneNote


雲端硬碟:
Google雲端硬碟
如何建構你的數位雲端系統09
Dropbox
iCloud
OneDrive


雲端相簿:
Google相簿
如何建構你的數位雲端系統10
Flickr


心智圖:
Xmind
如何建構你的數位雲端系統11
SimpleMind
MindNode

Evernote基本介紹:
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怎樣管理信息(From 邏輯思維「得到App」專欄-萬維鋼老師)
1.有關信息管理,大概有兩種錯誤的思想。
一種是用大腦的記憶力,這個太落後了----人腦應該是用來想事的,不是用來記事的;
另一種是強調「搜尋」,指望什麼信息都臨時去網上找------這就太業餘了。
正確的做法,是使用一個外部系統,專門儲存個人化的信息。

2.我用的工具是 Evernote,我就拿來它舉個例子。
對我來說,它的功能有三個:收集、合作、創造

3.先說收。看到任何可能有價值的信息,你都可以存到Evernote裡。Evernote有自己的伺服器,所有內容都同時保存在本地和雲端,可以跨平台保存和提取。它有自己的瀏覽器插件可以抓取網頁內容,它在手機裡跟幾乎每一個涉及到閱讀信息的App都能對話,你還可以用發郵件、拍照和錄音的方法採集信息。採集的精神在於,有了高級管理工具,你就應該把任何可能有價值的東西都紀錄下來。記下來了,你就不用惦記它了。這其實也是解放大腦

4.再說合作Evernote能直接把文章生成html文檔,發給任何一個人,它在任何平台用瀏覽器直接就可以打開,而且所有文本變化格式都保留了。Evernote還允許你公開分享任何一篇記事。更重要的是,Evernote允許幾個人共享一本記事本。

(共用記事、共用記事本、複製公共連結)

5.Evernote的一個高級功能,是創造。比如,你可以在一篇記事中插入另一篇記事的鏈結。不成熟的想法先放著,慢慢累積,什麼時候素材夠了自己想明白了什麼時候動手。這是借助一個外部工具,把想法壯大起來。這個功能簡單但是意義重大。你可以用它來思考創造。

6.關於創造,Evernote還有一個高級功能,是能通過可以是詞彙匹配之類的演算法,自動發現一篇記事的相關內容。這已經是在模擬人腦的思維!人腦發揮創造力最重要的一個手段,就是把兩個不同的想法連接起來。這個連接越是意想不到,創造出來的東西就可以越有意思。想要讓想法連接,你得先擁有很多很多想法才行,而現在你可以把想法寄存在一個外部工具裡,讓計算機幫你建立連接。

7.一個現代人應該把好工具用在平時的學習、工作和研究中。希望看到更多的人使用這些方法,寫出有乾貨、有嚴肅研究結果支持的好文章來。那些無病呻吟的雞湯文字根本配不上時代。

蔡正信老師的數位雲端系統是以Evernote為雲端系統的核心,搭配以下六個App
無標題

gmail:當我的gmail有收到重要的信件的時候,我就會轉寄到Evernote(進階版以上才有這個轉寄功能)

行事曆:我的行事曆是Google日曆,但是我的晨間日記是在Evernote,行事曆紀錄的是未來即將要做的事,晨間日記記錄自己生活中大小事,記錄心情、記錄反省日記、記錄我測試我所學習到的結果

待辦事項:待辦事項簡單紀錄我還沒做,並且還沒有明確日期的未完成的事項

Google相簿:Google相簿存放我的所有照片與影片,當我需要的時候隨時可以轉存到Evernote

Google雲端硬碟:Google雲端硬碟存放我工作用的檔案,當我需要的時候,隨時可以在Evernote插入Google雲端硬碟檔案的連結,非常方便,不佔Evernote空間,又可以彌補Evernote的一個弱項:表格

心智圖:因為Evernote的格式比較自由,當我整理一些文字的時候,我會整理到心智圖上,因為心智圖有很強的結構性,可以彌補Evernote的一個弱點 

以上是我的變形金剛,你也可以透過我的數位雲端系統,修正為你自己的數位雲端系統
讓我來幫你建立一個專屬於你的變形金剛
如何建構你的數位雲端系統13


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一對一蘋果家教.001

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